Proiectul: „Extinderea capacităților de fabricație
și asamblare aerostructuri destinate aviației civile”
Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană,
vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro
„Crearea unei noi capacități de fabricație
pentru diversificarea producției și creșterea exportului” – cod SMIS 38689
Proiect cofinanțat prin Fondul European de Dezvoltare Regională
Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană,
vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro
„Crearea unei noi capacități de fabricație
pentru diversificarea producției și creșterea exportului” – cod SMIS 38689
Proiect cofinanțat prin Fondul European de Dezvoltare Regională
Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană,
vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro
Conflictul de interese poate sa apara atunci cand interesul personal (privat) al unui angajat interfereaza, sau pare sa interfereze, cu interesele societatii ca un intreg. Angajatii trebuie sa evite orice interes privat care influenteaza capacitatea lor de a actiona in interesul Companiei sau care face dificila efectuarea muncii lor in mod obiectiv si eficient.
Identificarea potentialelor conflicte de interese poate sa nu fie intotdeauna clara. Iata cateva situatii care pot reprezenta cazuri de conflicte de interese:
Beneficii personale necuvenite (nepotrivite). Niciun angajat nu trebuie sa primeasca orice fel de beneficii sau favoruri (avantaje) din cauza pozitiei sale in Companie.
Interese financiare. Niciun angajat nu trebuie sa aiba un interes financiar direct important (ca actionar sau de alt tip) in orice companie care este client, furnizor sau concurent al companiei. Prin „interes financiar important” se intelege dreptul de proprietate asupra a mai mult de 1% din capitalul social al unui client, furnizor sau concurent sau o investitie intr-un client, furnizor sau concurent, care reprezinta mai mult de 5% din activele totale ale acestuia (client, furnizor sau concurent).
Imprumuturi sau alte tranzactii financiare. Niciun angajat nu trebuie sa obtina imprumuturi sau garantii pentru obligatii personale de la, sau sa intre in orice tranzactie financiara personala cu, orice companie care este client, furnizor sau concurent al Companiei. Acest Cod nu interzice tranzactiile cu banci, firme de brokeraj sau alte institutii financiare.
Actiunile membrilor de familie. Actiunile membrilor de familie ai angajatilor in afara locului de munca pot de asemenea da nastere la conflicte de interese de tipul celor prezentate mai sus deoarece pot influenta obiectivitatea angajatului in luarea deciziilor in numele Companiei. In sensul prezentului Cod, „membrii de familie” includ: sotul/sotia unui angajat, fratii, surorile, parintii si copiii, indiferent daca aceste relatii sunt de sange sau prin adoptie.
Compania cere ca angajatii sai sa prezinte orice situatii care in mod rezonabil ar fi de asteptat sa dea nastere unui conflict de interese. Daca un angajat suspecteaza ca ar avea un conflict de interese sau ca se afla intr-o situatie pe care altii ar putea sa o perceapa ca pe un conflict de interese, acesta trebuie sa o raporteze sefului sau direct sau Departamentului Resurse Umane. Seful, impreuna cu Departamentul Resurse Umane vor discuta cu angajatul pentru a determina daca exista un conflict de interese si daca da, cum ar fi cel mai bine sa il abordeze. Desi conflictele de interese nu sunt automat interzise, acestea nu sunt de dorit si se pot face derogari in asemenea cazuri numai in conditiile descrise mai sus la capitolul „Derogari”.
Inregistrarile exacte si de incredere sunt cruciale pentru afacerile noastre. Inregistrarile (evidentele) noastre stau la baza declaratiilor noastre de venituri, a rapoartelor financiare si ne orienteaza in luarea deciziilor si in planificarea strategica. Inregistrarile Companiei includ: salarizare, rapoarte de deplasare, e-mail-uri, date financiare si contabile, fise de evaluare a performantei, fisiere electronice de date si toate celelalte evidente mentinute in cursul normal al afacerii noastre, inclusiv cele pe linie de productie sau comerciale.
Toate evidentele Companiei trebuie sa fie complete, corecte si de incredere sub toate aspectele semnificative.
Fonduri, plati sau incasari ascunse sau neinregistrate nu sunt compatibile cu practicile noastre de afaceri si sunt interzise. Angajatii nostri sunt responsabili pentru intelegerea si conformarea cu politica noastra in ceea ce priveste pastrarea inregistrarilor. Fiecare salariat trebuie sa-si intrebe seful direct daca are unele neclaritati in acest sens.
Atat legislatia in vigoare cat si politicile noastre prevad comunicarea de date corecte si complete referitoare la afacerile Companiei, la situatia financiara si la rezultatele operatiunilor. Raportarile incorecte, incomplete sau inoportune (premature) nu vor fi tolerate deoarece pot produce daune societatii si pot conduce la raspundere juridica.
Directorul general si directorul financiar precum si alti salariati care lucreaza la Departamentul Contabilitate au o raspundere deosebita in a se asigura ca toate declaratiile noastre financiare sunt complete, conform reglementarilor in vigoare, corecte, la termen si inteligibile. Acesti angajati trebuie sa inteleaga si sa respecte cu strictete principiile contabile general acceptate si toate standardele, legile si reglementarile privind contabilitatea si raportarile financiare ale tranzactiilor, estimari si prognoze.
Fiecare angajat are obligatia de a respecta toate legile, regulile si regulamentele aplicabile operatiunilor Companiei. Acestea includ, fara limitare, legile privind mita si comisioanele ilegale, drepturile de autor, marcile si secretele comerciale, confidentialitatea informatiilor, contributiile politice ilegale, interdictiile antitrust, practicile anticoruptie, acordarea sau primirea de gratuitati, riscurile de mediu, discriminarea sau hartuirea la locul de munca, sanatatea si securitatea ocupationala, informatiile financiare false sau care induc in eroare (eronate) sau utilizarea abuziva a activelor corporative.
Fiecare angajat trebuie sa inteleaga si sa respecte toate legile, regulile si regulamentele aplicabile postului pe care il ocupa. In cazul in care exista dubii cu privire la legalitatea unei actiuni (activitati), fiecare salariat trebuie sa solicite sfatul sefului sau direct sau al Departamentului Resurse Umane.
Fiecare angajat și/sau agent are cel puțin următoarele obligații pe linia conduitei și eticii:
obligația de a menține și intări încrederea companiei față de persoana sa;
obligatia de a respecta si promova, in toate imprejurarile, imaginea si prestigiul firmei AEROSTAR;
obligatia de fidelitate, loialitate si confidentialitate fata de societate in executarea atributiilor de serviciu atat in interiorul cat si in afara societatii, atat in timpul programului de lucru, cat si in afara acestuia. Aceasta obligatie de fidelitate include, dar fara a se limita la acestea, cel putin urmatoarele:
obligatia de a aduce la cunostinta societatii orice greseala sau incalcare a oricarei norme aplicabile in companie savarsite de catre propria persoana;
obligatia de a aduce la cunostinta societatii orice greseala sau incalcare a oricarei norme aplicabile in companie savarsite de catre colegi sau orice salariat ori agent al companiei;
obligatia de a nu lucra cu alte societati concurente cu compania AEROSTAR, sau sa nu concureze cu compania AEROSTAR pe oricare din liniile sale de afaceri;
obligatia de a nu urmari si de a nu realiza venituri ascunse pentru sine sau pentru altii in timpul programului de lucru si in interiorul companiei;
obligatia de a pastra informatiile confidentiale si secretele comerciale pe durata angajarii in cadrul companiei;
obligatia de a pastra informatiile confidentiale si secretele comerciale dupa incetarea raporturilor de munca cu compania.
obligatia de a promova in activitatea sa un spirit de disciplina si corectitudine, solicitudine, respect si promptitudine in relatiile cu clientii, imprimand acestor relatii un caracter de prioritate si respingand cu fermitate angajarea societatii in actiuni de concurenta neloiala sau care contravin eticii profesionale;
obligatia de a nu pretinde si de a nu primi de la colegii de munca, de la subalterni, superiori sau persoane straine avantaje materiale pentru exercitarea atributiilor sale de serviciu sau favorizarea rezolvarii unor servicii care nu au legatura cu atributiile de serviciu;
obligatia de a nu avea asupra sa si de a nu purta articole vestimentare sau de orice alta natura in incinta companiei care poarta insemne ale unor firme concurente, sau cu care compania a avut dificultati in colaborare in trecut, ori care au incercat in orice mod sa recruteze personal din cadrul companiei;
obligatia de a avea o conduita corespunzatoare in raport cu colegii si conducerea societatii;
obligatia de a respecta standardele de calitate impuse de documentatia tehnica;
obligatia de a folosi materialele si dotarea unitatii numai pentru activitati legate de obiectul muncii sau de activitatea de salariat;
obligatia de a nu „favoriza” clientii si/sau furnizorii in raporturile comerciale ale societatii cu acestia.
Enumerarea obligatiilor din paragraful precedent nu are un caracter limitativ, acestea completandu-se de la sine cu orice alte obligatii decurgand din prezentul cod de conduita si etica, precum si din orice alte reglementari aplicabile companiei pe aceste directii.
Acest Cod de Conduita si Etica contine liniile directoare generale pentru desfasurarea afacerilor Companiei in concordanta cu cele mai inalte standarde de etica in afaceri. In cazul in care un angajat are nelamuriri in legatura cu aceste linii directoare, acesta este rugat sa ceara explicatii suplimentare sefului sau direct sau Departamentului de Resurse Umane.
Toti angajatii Companiei sunt obligati sa adere la aceste standarde.
Identificator unic la nivel european (EUID)
ROONRC. J1991001137040
Cod Unic de Înregistrare: 950531
Sediul Social: Str. Condorilor, nr. 9,
Bacău 600302, România
Telefon: 0234.575.070
E-mail: aerostar@aerostar.ro
Cod LEI: 315700G9KRN3B7XDBB73
Capital Social: 48.728.784 RON
Nr. DUNS: 645094764
Bacău – Sediu Principal
AEROSTAR S.A. Str. Condorilor, nr.9
Iași – Sediu Secundar
AEROSTAR S.A. Str. Aeroportului, nr.25 B
Fetești – Sediu Secundar
Ialomița, România
AEROSTAR S.A. Str. Condorilor, nr.9
AEROSTAR S.A. Str. Aeroportului, nr.25 B
Ialomița, România